INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce mediante l’utilizzo dell’applicazione mobile “Ekopoint Card” (di seguito “App”) e la fruizione dei relativi servizi.

  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è C Petrol S.r.l. (C.F. e P.IVA 01884730167), con sede legale in Bergamo, Via Divisione Julia n. 5 e indirizzo di posta elettronica info@ekopoint.net (di seguito “Società”).

  1. Dato personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile.

Nello specifico il trattamento riguarda i seguenti dati:

  • dati di navigazione (quali indirizzo IP e orario della richiesta);

  • dati da Lei conferiti volontariamente (quali indirizzo MAC e indirizzo di posta elettronica);

(di seguito, nel complesso, “Dati”).

  1. Finalità del trattamento

Nell’ambito del rapporto con la Società, i Suoi Dati sono trattati per le seguenti finalità:

  1. creazione e attivazione del profilo personale presso il punto vendita della Società a cui Lei deve rivolgersi;

  2. accesso al profilo personale e fruizione dei servizi ivi previsti, tra cui la visualizzazione del codice identificativo a Lei assegnato (di seguito “Codice Tessera”), del saldo punti e l’invio del Codice Tessera a mezzo posta elettronica;

  3. adempimento degli obblighi legali e contrattuali connessi al rapporto, tra cui anche quelli di natura amministrativa, contabile e fiscale, nonché quelli legati alla sicurezza e alla manutenzione dell’App;

  4. esercizio e difesa dei diritti della Società in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrarli e/o di mediazione e conciliazione.

  1. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati per le finalità di cui al precedente punto 3) trova base giuridica:

  • quanto alla lettera a) nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento);

  • quanto alla lettera b), c), nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento), nonché nell’adempimento di obblighi ad esso connessi a cui è soggetta la Società (art. 6.1 c) Regolamento);

  • quanto alla lettera d) nel legittimo interesse della Società (art. 6.1 f) Regolamento).

  1. Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3), il trattamento dei Suoi Dati avverrà mediante strumenti elettronici nel rispetto delle disposizioni delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale interno alla Società appositamente autorizzato, formato e istruito, per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

  1. Comunicazione e diffusione dei Dati

I Suoi Dati non sono diffusi. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 3), i Suoi Dati possono essere comunicati a: Organi della Pubblica Amministrazione anche in caso di verifiche e accessi ispettivi, Autorità Giudiziaria, nonché ulteriori soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento.

I Suoi Dati possono inoltre essere comunicati a soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento (persone fisiche o enti che trattano dati su istruzione documentata della Società quali, a titolo esemplificativo, società addetta alla gestione e manutenzione dell’App, dei sistemi informatici e degli applicativi in uso). L’elenco nominativo aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto alla Società, inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo info@ekopoint.net.

  1. Periodo di conservazione dei Dati

I Suoi Dati sono conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui detti Dati sono stati raccolti. Nello specifico, i Dati trattati per la finalità di cui al precedente punto 3):

  • lettera a) e b) saranno conservati fino alla chiusura del Suo profilo, che potrà essere richiesta in ogni momento inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo info@ekopoint.net.Il profilo e tutti i Dati ivi contenuti verranno immediatamente cancellati, fatto salvo l’adempimento di specifici obblighi di conservazione previsti dalla legge;

  • lettera c) saranno conservati per tutta la durata del rapporto e, comunque, fino alla prescrizione dei diritti derivanti dallo stesso;

  • lettera d) saranno conservati per tutta la durata della controversia e fintanto che non saranno esperiti i termini per l’eventuale impugnazione e/o per la prescrizione della relativa azione.

Fermo, comunque, restando l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 8), nonché l’adempimento di specifici obblighi di conservazione previsti dalla legge.

  1. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):

  • l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);

  • la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);

  • la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;

  • la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;

  • la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;

  • l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

Con riferimento al trattamento dei Dati che trova fondamento nel consenso, Lei ha altresì il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca.

Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati inviando alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo info@ekopoint.net o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della sede della stessa.

  1. Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

  1. Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Suoi Dati ha natura obbligatoria ed è strettamente necessario per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 3) lettera a), b), c) e d). Pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Suoi Dati comporta l’impossibilità per la Società di procedere con la registrazione e creazione del profilo personale, di consentirle di fruire dei servizi ivi previsti, nonché di svolgere correttamente tutti gli adempimenti legali e contrattuali connessi.

  1. Trasferimento dei Dati all’estero

I Suoi Dati non sono oggetto di trasferimento verso paesi terzi; sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati in Unione Europea.

Bergamo, 12 giugno 2023

C Petrol S.r.l.